Ihr Eigentum verwalten wir kaufmännisch und rechtssicher. Wir halten es instand, um seinen Wert zu bewahren bzw. zu steigern. Unsere Tätigkeit im Einzelnen:
Kaufmännische Aufgaben
- Auswahl der Mieter
- Abschluss und Kündigung der Mietverträge
- Abnahme und Übergabe der Mieträume
- Vereinnahmung und Überwachung der Mietzahlung
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Bearbeitung von telefonischen Mietanfragen
- Einstellung und Entlassung von Hilfskräften sowie Einhaltung der in diesem Zusammenhang stehenden gesetzlichen Bestimmungen
- Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach gesetzlichen Bestimmungen
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehnsgläubigern, Lieferanten, Handwerkern,
Versicherungen sowie Mietern und Pächtern
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Vorauszahlungsanpassungen
- Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz-, und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesem Vertrag für den Auftraggeber
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-,Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für
die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammen- hang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjekts
- Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind
Technische Aufgaben
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Feststellung von Mängeln
- Einholen von Angeboten
- Beauftragung entsprechender Handwerker
- Prüfung der Arbeiten
- Prüfung der Rechnung
- Veranlassung der Bezahlung
