Mietverwaltung

Ihr Eigentum verwalten wir kaufmännisch und rechtssicher. Wir halten es instand, um seinen Wert zu bewahren bzw. zu steigern. Unsere Tätigkeit im Einzelnen:

Kaufmännische Aufgaben

• Auswahl der Mieter

• Abschluss und Kündigung der Mietverträge

• Abnahme und Übergabe der Mieträume

• Vereinnahmung und Überwachung der Mietzahlung

• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern

• Bearbeitung von telefonischen Mietanfragen

• Einstellung und Entlassung von Hilfskräften sowie Einhaltung der in diesem Zusammenhang stehenden gesetzlichen Bestimmungen

• Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach gesetzlichen Bestimmungen

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehnsgläubigern, Lieferanten, Handwerkern, Versicherungen sowie Mietern und Pächtern

• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Vorauszahlungsanpassungen

• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz-, und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen

• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen

• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesem Vertrag für den Auftraggeber

• Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-,Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammen- hang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjekts

• Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind

Technische Aufgaben

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen

• Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne

• Abschluss von Wartungsverträgen

• Feststellung von Mängeln

• Einholen von Angeboten

• Beauftragung entsprechender Handwerker

• Prüfung der Arbeiten

• Prüfung der Rechnung

• Veranlassung der Bezahlung